Des millions de travailleurs ont fait leur premier pas dans le monde du télétravail au cours des dernières années.
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Quand vous travaillez à distance, vous avez des exigences différentes de celles d’un bureau ordinaire. Par exemple, vous passerez probablement plus de temps à faire des appels vidéo et vous devrez décider vous-même du siège que vous voulez utiliser.
Un bureau pratique pour le télétravail
Travailler depuis son canapé peut sembler passionnant au début, mais ce n’est pas le meilleur environnement pour bosser. Si possible il faut investir dans un équipement approprié et il faut un endroit pour séparer le travail et les loisirs.
Un bon siège
Un siège confortable est d’abord un siège adapté à votre taille. La hauteur du siège doit être approximativement égale à la hauteur des genoux, afin de pouvoir poser les pieds à plat sur le plancher.
Il est essentiel de bien soutenir votre dos, surtout si vous avez tendance à avoir mal au dos.
Certaines personnes aiment les sièges de gaming (à destination des accros aux jeux vidéos) pour leur confort. Un siège de gaming qui semble un peu trop coloré pour un open-space pourrait convenir parfaitement pour s’assoir à la maison.
S’installer devant son ordinateur portable
Pour éviter de se bousiller le dos en travaillant de longues heures sur un ordinateur portable, il est recommandé d’avoir un clavier externe.
Vous pouvez brancher un clavier externe sur votre ordinateur portable, et ainsi poser l’ordinateur à la distance qui vous convient le mieux. Il suffit de placer un bloc de papier sous l’ordinateur portable pour ajuster la hauteur de l’ordinateur à celle de vos yeux. Si vous voulez une solution moins bricolée, il existe des supports d’ordinateurs portables pour régler la hauteur.
Le fait d’avoir un clavier d’appoint vous permet de vous offrir un clavier plus ergonomique que celui de l’ordinateur portable. Un clavier est un accessoire peu coûteux.
Si l’ordinateur portable n’est pas utilisé avec un écran secondaire ou un clavier d’appoint, il n’y a pas de solution véritablement ergonomique à son utilisation.
Une webcam de qualité
En tant que travailleur à distance, vous allez passer la majorité du temps que vous passiez auparavant dans une salle de réunion devant une webcam. Si vous voulez créer une bonne expérience, vous pouvez investir dans du bon matériel.
La plupart des ordinateurs portables sont équipés d’une webcam intégrée. Le problème ? Dans de nombreux cas, même avec les derniers MacBooks, ils fonctionnent à 720p ou 480p (c’est-à-dire affichant 720/480 pixels de largeur) à un maximum de 30 FPS ou moins (c’est-à-dire des images par seconde). C’est suffisant pour la plupart des cas d’utilisation, mais ce n’est pas non plus une expérience forcément agréable. De plus la caméra intégrée dans le portable vous filmera souvent de côté, de dessous ou avec un autre angle peu flatteur.
Une webcam de bonne qualité n’est pas chère. La plupart d’entre elles fonctionnent à 1080p ou parfois même à 4k à 60FPS, ce qui rend votre image plus nette, et plus fluide grâce aux nombres d’images par seconde. Vous pouvez placer cette caméra où vous voulez, le mieux est de donner l’impression que vous regardez votre interlocuteur, et non pas que vous regardez quelque part sur le côté.
Si vous souhaitez bénéficier d’une qualité extra, il existe des moyens de brancher des appareils photo DSLR à votre installation de vidéoconférence.
Un bon microphone et un bon casque
En tant que participant à une réunion, il n’y a rien de pire que les gens qui se joignent à la réunion avec leurs écouteurs bon marché ou qui crient sur les microphones internes de leurs ordinateurs portables. Cela conduit souvent à une mauvaise qualité audio, à des échos et à des malentendus. Un bon investissement serait donc des écouteurs et un microphone.
Les casques spécialement conçus pour les vidéoconférences (avec un microphone sur le côté du casque) qui offrent une grande qualité audio sont souvent chers et lourds. Il est difficile de trouver un bon équilibre entre la qualité de la parole et celle de l’écoute. Si vous voulez les deux, cela va vous coûter cher ! Une bonne solution consiste à utiliser vos écouteurs préférés et à acheter un microphone externe.
L’avantage est que vous pouvez continuer à utiliser vos écouteurs ou Airpods préférés pour écouter vos interlocuteurs. Cela fait moins de dépense.
Il y a d’autres matériels informatiques que vous pourriez essayer d’optimiser pour le télétravail, mais dans cet article il s’agit d’un kit de démarrage, donc nous en resterons là pour le moment.